Le règlement 2014

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Le règlement 2014

ARTICLE 1 – DATES ET LIEUX
Le Vini on est organisé par l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), se déroulera à Tahiti en Polynésie française, du 1er janvier au 31 décembre 2014.
La date limite de réception des films est le 31 octobre 2014 2 novembre 2014 pour les participants individuels.

ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le Vini festival on Tntv est ouvert à toute personne physique majeure ou mineure qui présentent des œuvres individuelles ou collectives en langue française ou en langues polynésiennes, tournées avec des terminaux de communication mobiles (téléphones, smartphones, tablettes, etc.), le genre et le type de montage des films sont libres, leur durée doit être inférieure à 2 minutes.
Dans le cas où le participant est une personne physique mineure, sa participation au Vini film festival on Tntv devra être autorisée par écrit par une personne physique majeure représentante de l’autorité parentale et se portant garante des dispositions des présentes.
Le participant doit posséder les droits d’exploitation des images et des sons de son œuvre.

La participation au Vini film festival on Tntv est gratuite.

ARTICLE 3 – INSCRIPTIONS
Afin de valider leur(s) inscription(s), les participants devront remplir entièrement la fiche d’inscription en ligne, présente sur le site www.vinifilmfestivaltntv.com et fournir l’intégralité des documents et éléments complémentaires demandés par l’organisateur.
Cette fiche doit être remplie pour chaque film proposé.

Les conditions d’inscription du film au Vini film festival on Tntv sont les suivantes :

  • Taille maximum du fichier : 300 Mo
  • Formats vidéo acceptés: .mp4 (H264), .mov, .avi
  • Résolution minimum : 1280 x 720 pixels
  • Format : 16/9ème
  • Pal, 25 images par seconde

La date limite d’inscription d’un film, soit la date limite de réception de la copie du film, est fixée au 31 octobre 2014 2 novembre 2014 pour les participants.
Le participant devra par ailleurs transmettre à l’association les éléments suivants :

  • votre film, d’une durée de moins de 2 minutes (minimum 30 secondes), dans l’un des formats acceptés,
  • deux photos du film et du tournage du film (dont au moins une vous montrant en train de filmer avec votre téléphone, smartphone ou tablette) en résolution minimum de 2 000 x 1 100 pixels (poids maximum par photo 5 Mo),
  • NOUVEAU : un bêtisier ou un making off de votre film, d’une durée de moins de 30 secondes, dans l’un des formats acceptés,
  • un résumé du film (au moins 120 mots) ,
  • une présentation du réalisateur (au moins 120 mots),
  • la liste des participants au film (réalisateur, techniciens, acteurs, producteur),
  • la liste des œuvres pré existantes utilisées (musiques, images d’archives).

Votre film doit répondre aux critères techniques suivants :

  • Taille maximum du fichier : 300 Mo
  • Formats vidéo acceptés: .mp4 (H264), .mov, .avi
  • Résolution minimum : 1280 x 720 pixels
  • Format : 16/9ème
  • Pal, 25 images par seconde

Ne seront pris en compte que les dossiers d’inscription complets.

Le participant a la possibilité de faire concourir plusieurs films.

L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), enverra aux réalisateurs un e-mail confirmant la réception du film, validant son inscription à la présélection.

ARTICLE 4 – PRE SELECTION
Les films inscrits seront soumis à un comité de pré sélection, souverain dans ses décisions, composé de membres du jury, de membres de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) et / ou de partenaires de l’événement.

Les films pré sélectionnés seront soumis au vote des internautes.

L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), informera les réalisateurs pré sélectionnés au lendemain de leur pré sélection.

ARTICLE 5 – SELECTION
Parmi les films pré sélectionnés, le comité de sélection, souverain dans ses décisions, composé de membres du jury, de membres de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) et de partenaires de l’événement, sélectionnera les films qui seront soumis au vote du jury.
Seuls les films sélectionnés concourront pour les 10 prix décrits à l’article 8 du présent règlement. Ceux-ci pourront se voir décerner un prix spécial du jury si ce dernier le décidait.
L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), informera les réalisateurs sélectionnés à l’issue de la sélection.

ARTICLE 6 – DES FILMS
Aux fins de mise en valeur des œuvres et des réalisateurs participants au Vini film festival on Tntv, les films pré sélectionnés pourront être diffusés sans limitation de durée et à des fins non commerciales sur les moyens de diffusion suivants :

  • le site internet du Vini film festival on Tntv,
  • le site internet de l’APICA,
  • le site Dailymotion,
  • les dédiés au Vini film festival on Tntv,
  • les sites internet et réseaux sociaux des partenaires du Vini film festival on Tntv,
  • les salles de Cinéma partenaires du festival,
  • les boutiques Vini,
  • les boutiques de ses partenaires,
  • à bord des avions nui,
  • les télévisions, chaîne replay et webtv et, en règle générale, tous les médias promouvant le festival,
  • en public,
  • et sur tout autre support de communication autorisé par l’APICA.

Les réalisateurs participants donnent ces autorisations à titre gracieux. Par ailleurs, les réalisateurs participants s’engagent, pour une durée d’un an (jusqu’au 31 décembre 2016) à ne pas céder les droits de représentation de leurs films pour écrans mobiles en Polynésie française à d’autres opérateurs de téléphonie que Vini.

Les films présentés pourront être intégrés à la collection de films « Court-métrages, made in Tahiti ». A ce titre, ils seront consultables sur les sites de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) et du Vini film festival on Tntv, ceux de ses partenaires et pourront être diffusés dans le cadre d’une programmation dans d’autres festivals ou événements partenaires du Vini film festival on Tntv.

Le réalisateur déclare accepter de diffuser son film selon les conditions définies dans le cadre du contrat « Creative Commons Paternité-Pas d’utilisation commerciale 2.0 » (contrat intégral : http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/fr/. Le contrat « Creative Commons » facilite la diffusion des films dans un cadre non commercial).

ARTICLE 7 – DROITS D’EXPLOITATION
Tout réalisateur participant déclare être régulièrement propriétaire de l’ensemble des droits de reproduction, représentation et diffusion de son film. Il garantit avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires aux diffusions visées ci-dessus, et remettra, à l’inscription de son film, à l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) une copie de ces autorisations.

A titre d’information, l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), rappelle que l’utilisation d’œuvres musicales préexistantes dans un film nécessite l’autorisation écrite des ayant droits.
Tout réalisateur fera son affaire personnelle des réclamations qui pourraient être formulées à l’encontre de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), suite à la diffusion de son film par cette dernière, et garantit l’association de toutes conséquences dommageables.

ARTICLE 8 – PROMOTION
Dans le cadre de la promotion du Vini film festival on Tntv et de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), les services de presse de l’association seront libres de diffuser, dès réception du film par le Vini film festival on Tntv et pour une durée illimitée, les films inscrits, en intégralité ou par extrait, auprès des différents supports de presse, en public, à la télévision, sur internet, sur les réseaux sociaux, sur mobile, en public et par tous moyens de communication au public, connus ou inconnus à ce jour.
Des extraits, résumé et photos des films sélectionnés ainsi que la photo du réalisateur et sa présentation pourront également être utilisés sans limitation de durée à des fins de communication, par l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) et ses partenaires.

ARTICLE 9 – PRIX
Un jury composé des organisateurs du Vini film festival on Tntv, de ses partenaires et de professionnels du cinéma, de l’art et de la culture se réunira le 4 décembre 2014 ou à toute date que l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) jugera opportune, pour décerner les 10 (dix) prix pour lesquels les films sélectionnés concourront sont les suivants:

  • Grand prix du Jury
  • Meilleur film en langues tahitiennes
  • Meilleure
  • Meilleur
  • Prix du film le plus drôle
  • Meilleur
  • Meilleure
  • Meilleur Film Jeunesse, destiné aux films présentés par les établissements scolaires
  • Prix spécial encouragements du jury « Faito’ito »


  • Prix du public et des internautes

Le jury se réserve la décision de remettre un prix spécial du jury ou de ne pas remettre un prix si le nombre de films soumis dans la catégorie n’était pas suffisant ou si il le juge nécessaire ;

ARTICLE 10 – RESPONSABILITES DES ORGANISATEURS
En vertu des modalités prévues par la loi 78.17 du 6 janvier 1978, le Vini film festival on Tntv se réserve le droit d’utiliser les informations que les participants auront communiquées sur les formulaires d’inscription.
Conformément à la loi Informatique et Libertés, tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification sur les seules données nominatives le concernant.

Le Vini film festival on Tntv décline toute responsabilité en cas de mauvaise réception ou de non réception des dossiers d’inscription et des films, quelle qu’en soit la raison.

Les comités de pré sélection, de sélection et le jury est souverain dans toutes ses décisions.

L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement. Il se réserve le droit d’interrompre, de supprimer, de différer la manifestation ou de modifier ce règlement, à tout moment, en fonction des exigences de son exploitation. Aucun dédommagement de quelque nature que ce soit ne pourra être consenti aux participants.
La participation au Vini film festival on Tntv implique l’acceptation du présent règlement.

ARTICLE 11 – MODIFICATION, ANNULATION
L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), se réserve le droit d’écourter, de modifier ou d’annuler le Vini film festival on Tntv ou d’en modifier le contenu si des circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté l’exigeaient et/ou pour assurer la sécurité, l’équité, l’intégrité ou le bon déroulement du Vini film festival on Tntv. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

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